Les étudiants toulousains font partie des publics les mieux équipés en outils numériques, avec des taux d'équipement de 99% pour les téléphones portables ou de 93% pour les ordinateurs (fixes et/ou portables) et Internet. Comment les universités toulousaines s'adaptent-elles à cette évolution ?

Yves Duthen : le premier enjeu n'est plus de s'adapter à cette évolution, dans la mesure où les universités toulousaines l'ont largement anticipée et favorisée, ce projet ayant pu être mené sous la houlette de Marc Courvoisier dans le cadre du PRES Université de Toulouse. En l'occurrence, on peut retenir que Toulouse s'est bel et bien imposée comme le deuxième pôle universitaire après Paris et que ce taux d'équipement en outils numériques plus qu'avantageux ne doit rien au hasard. Dès 2006, il a semblé évident pour tous les intervenants que les liens numériques pourraient faciliter les échanges entre les étudiants et les chercheurs toulousains, installés sur les trois campus du centre-ville, de Rangueil et du Mirail. La création du Pôle de Recherche et d'Enseignement Supérieur de Toulouse, autrement résumé avec l'acronyme « PRES Toulouse », a été un acte fondateur, sur la base duquel a pu être construit le projet d'une université numérique en région. A la rentrée 2009/2010, les principaux piliers de ce programme seront en place, après 3 ans de développements et de tests. C'est notamment le cas pour le Bureau numérique de l'Université de Toulouse et pour la carte Multiservices de l'Université de Toulouse, respectivement baptisée « BUT » et « MUT ».

Quels services rend le bureau numérique ?

Yves Duthen : la première ambition du BUT est de doter une communauté de plus de 80 000 personnes (étudiants, enseignants, chercheurs, personnels administratifs et techniques) de véritables outils d'échange et de communication. Concrètement, ce bureau numérique est fondé sur la solution Contact Office, qui a été spécialement adaptée au cas de figure du PRES Toulouse. Ce système intègre plus de 10 applications, depuis la messagerie jusqu'à la gestion des groupes de travail, en passant pas les « chats », le stockage ou la publication d'annonces. Le BUT sera un succès s'il favorise effectivement le développement de projets pluridisciplinaires, qui impliqueront par définitions plusieurs filières et plusieurs universités. Il sera dans un premier temps un nouvel espace de collaboration mais deviendra un outil de travail quotidien. Pour accélérer cette évolution, nous avons tenu à proposer un système de synchronisation avec les téléphones portables.

Yves Duthen : il s'agit à la fois de la carte étudiant ou personnel, d'une carte de paiement et d'un outil d'identification qui facilitera la vie de l'ensemble de la communauté universitaire toulousaine. Quel que soit l'établissement qui la délivre, cette carte permettra dès septembre 2009 d'accéder aux différents restaurants (CROUS ou hors CROUS), au réseau de bibliothèques, aux services de photocopie et d'impression, aux distributeurs de boissons ou de nourriture et, dans certains cas, services de transport, tels que TISSEO ou VélôToulouse. En la matière, la Région Midi-Pyrénées nous a apporté un soutien déterminant. Il s'agit ni plus ni moins d'une carte multiservice intégrant MONEO de dernière génération, qui peut être munie d'une puce sans contact. En arrivant devant un des 44 lecteurs dont seront équipés les différents services des universités de Toulouse, les étudiants seront automatiquement reconnus et les personnels verront apparaître leur dossier.

Yves Duthen : on peut facilement deviner que ces 2 aboutissements vont mobiliser beaucoup d'énergies dans les mois qui viennent mais plusieurs lignes directrices ont effectivement été définies pour la suite. D'une part, l'objectif est d'intégrer davantage les laboratoires de recherche à ce vaste espace de collaboration ; d'autre part, dans le cadre du contrat 2011-2014 que nous passons avec l'Etat, le futur Centre Informatique de l'Université de Toulouse (CIUT) se concentrera notamment sur la mobilité et le travail collaboratif, par exemple en intégrant les systèmes d'exploitation des smartphones.

Propos recueillis par Pascal Boiron, Mid e-News