 La start up bordelaise Primobox propose depuis décembre aux TPE PME une plate forme de dématérialisation de leurs documents, accessible sur Internet via abonnement.
« Les entreprises consacrent de 5 % à 15 % de leur chiffre d'affaires à la gestion de leurs documents papiers ; c'est énorme », estime Xavier Lainé, co-fondateur avec Ludovic Partyka de société Primobox (cf photo ci-contre), implantée à Artigues près de Bordeaux. Les deux jeunes entrepreneurs ont donc imaginé une solution de de gestion de contenu 100 % web, permettant aux collaborateurs et aux partenaires de l'entreprise d'accéder à l'ensemble de ses informations (documents papiers, mails, fax, fichiers...), à tout moment et en tout lieu. Concrètement, Primobox centralise toutes les données sur un seul point de stockage externalisé et sécurisé, auquel l'utilisateur peut accéder en fonction des droits qui lui ont été attribués. Il peut ainsi envoyer et recevoir des fax ou des courriels, rechercher par mot clé et accéder à toute information stockée, créer des espaces sécurisés de travail collaboratif, publier des documents à l'intention des clients ou des fournisseurs de l'entreprise, et même expédier du courrier postal en recommandé sans bouger de son poste de travail...
« Orientée TPE PME, cette solution disponible en mode full web ou SaaS, ne nécessite aucune installation sur l'ordinateur, souligne Xavier Lainé. Elle permet à l'entreprise d'être totalement nomade, l'utilisateur pouvant accéder aux données 24h sur 24 depuis son portable ou son PDA, mais également recevoir et diffuser de l'information au travers de différents médias. »
La solution est proposée sous forme d'abonnement mensuel, dont le coût varie en fonction du nombre de comptes utilisateurs (internes et externes) et de l'espace de stockage utilisé. A titre d'exemple, le premier pack (2 comptes utilisateurs et 500 Mo d'espace de stockage) est proposé au tarif de 29 euros.
Commercialisé depuis décembre, le service Primobox aurait séduit pour l'instant une quarantaine de clients. « Nous visons la barre des 500 clients d'ici la fin de l'année, sur le segment des TPE PME mais également des cabinets d'expertise comptable auxquels nous proposons une version pré-paramétrée de notre solution. Suite à un partenariat avec Chambersign, nous proposerons, en outre, à compter du 3ème trimestre 2009, une nouvelle fonctionnalité de certification électronique des documents », ajoute Xavier Lainé.
La société qui emploie actuellement 4 personnes prévoit de recruter 7 salariés en 2009 et d'atteindre un chiffre d'affaires de 1,3ME.
Chantal Delsouc, Mid e-News
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