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Dans le contexte d’une compétitivité économique mondialisée et exacerbée, se déplacer sur le territoire national ou à l’étranger peut présenter un risque pour les informations sensibles de l’entreprise, si l’on ne prend pas un certain nombre de précautions quant à la protection de celles-ci.
par la Commission Sécurité de La Mêlée 
Les moyens de transport sont souvent un lieu de travail, que ce soit à travers l’échange avec un collaborateur (marge de négociation avec un client ou un fournisseur), ou encore en finalisant un document sur son ordinateur portable (tableau de marge par produit, liste des entreprises cibles pour un rachat éventuel, etc.). Il s’agit donc de lieux où vos concurrents, ou encore des personnes mal intentionnées, peuvent facilement recueillir des informations confidentielles sur votre entreprise.
Les hôtels, les restaurants et le passage de certaines frontières sont aussi les lieux privilégiés où les services de renseignements étatiques peuvent facilement recueillir des renseignements stratégiques, au profit des entreprises de leur pays (éléments d’une négociation de contrat, stratégies des pays, etc.)
Voici quelques règles de base :
Pour tout déplacement :
- ne pas discuter d’informations confidentielles en dehors de lieux sûrs et avec des personnes autorisées
- ne pas travailler sur des documents confidentiels dans les moyens de transport.
- n’emporter que les informations strictement nécessaires au déplacement, chiffrées, sur un support amovible de petite taille (clé USB, carte micro SD,…) que vous conserverez à tout moment sur vous.
- ne faites transiter aucune information confidentielle par des réseaux de flux de données non sécurisés (téléphone/ Wifi/ Internet/…)
A l’étranger :
- renseignez-vous avant votre départ sur les règles du pays (clés de chiffrement autorisées, inspection des matériels informatiques à la frontière,..)
- utilisez du matériel dédié aux missions à l’étranger
- éviter de transporter vos données sensibles : Privilégier si possible la récupération de vos données chiffrées auprès de votre entreprise par une liaison sécurisée (de type VPN) mise en place au préalable, ou bien en accédant à une boîte de messagerie en ligne spécialement créée et dédiée au transfert de données chiffrées et en supprimant les informations de cette boite après lecture.
Enfin, ne succombez pas au beau brun ténébreux ou la jolie brune sensuelle : Mata Hari n’est pas un mythe mais une technique encore très actuelle pour récupérer des informations auprès des hommes et femmes d’affaires en déplacement, à l’étranger notamment.
Tous cela suppose d’avoir identifié au préalable quelles sont les informations sensibles de son entreprise et d’avoir mis en place les procédures de sécurité qui s’y rapportent et d’avoir informer voire former ses collaborateurs à celles-ci.
Ces règles sont parfois difficiles à mettre en œuvre pour certaines entreprises, il en existe d’autres. Pour plus d’informations, contactez la Commission Sécurité de la Mêlée.
Jean-Philippe BERTRAND, Commission Sécurité de La Mêlée
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